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Integration künstlicher Intelligenz in die Geschäftsprozesse

Klassische Prozessoptimierung ist meist ein langwieriger, ressourcen- und kostenintensiver Beratungsprozess. Künstliche Intelligenz kann helfen, diesen Optimierungsprozess zu automatisieren – schneller, günstiger und exakter.

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Von Logdaten zu Prozessoptimierung

Unternehmenssoftware generiert eine Menge von Logdaten. Diese werden in der Regel nur im Fehlerfall zur Ursachenanalyse herangezogen. Doch darin stecken wertvolle Informationen über die Nutzung Ihrer Systeme.

Künstliche Intelligenz ist in der Lage, diese Logdaten auszuwerten und daraus die tatsächlichen Abläufe und Prozesse im Unternehmen zu rekonstruieren. Dies ist dann die Ausgangsbasis für weitere Optimierungsschritte – automatisiert, parallel zum Echtbetrieb und ohne zusätzliche Ressourcen.

Unser Vorgehen in vier Schritten

Prozesserhebung

Automatisierte Generierung der tatsächlichen Geschäftsprozesse auf Basis von Logdaten.

  • Korrekte Abbildung der Prozesse
  • Abläufe werden auf Basis der Nutzung von Unternehmenssoftware generiert
  • Künstliche Intelligenz führt Reverse-Engineering aus den Logdaten durch

Geschäftsprozesse modellieren

Geschäftsprozesse werden so dargestellt, wie die Abläufe im Unternehmen tatsächlich sind. Keine persönlichen Spekulationen oder Interpretation der Daten.

  • Tatsächliche Prozesslandkarte
  • Geschäftsprozessmodellierung auf Basis von ERP-Logdaten
  • Reale Basis für weitere Optimierungsschritte durch künstliche Intelligenz

Optimierung der Prozesse

Die künstliche Intelligenz schafft die Basis für Optimierung und Effizienzsteigerung in den Prozessen. Identifikation von Flaschenhälsen im Prozessdurchlauf.

  • Effizienzsteigerung in den Prozessen durch KI-Einsatz
  • Beschleunigung der Durchlaufzeiten
  • Steigerung des Prozessdurchsatzes

Ressourcen schonen

Optimierung der Geschäftsprozesse mithilfe künstlicher Intelligenz bedeutet eine kostengünstige und effiziente Alternative zur klassischen Prozessberatung.

  • Automatisierte Analyse und Optimierung im Hintergrund
  • Effizient und kostengünstig
  • Schnelle und exakte Analyse

Häufige Fragen zur KI-gestützten Prozessoptimierung

Unternehmenssoftware erzeugt laufend Logdaten. Die KI wertet diese Logdaten aus und rekonstruiert daraus per Reverse-Engineering die tatsächlichen Abläufe – eine reale Prozesslandkarte, nicht eine auf Interviews basierende Vermutung. Auf dieser Basis identifiziert sie Flaschenhälse und Optimierungspotenziale.

Klassische Prozessoptimierung ist meist ein langwieriger, ressourcen- und kostenintensiver Beratungsprozess mit Workshops und Interviews. Die KI-gestützte Variante läuft automatisiert und parallel zum Echtbetrieb, ist dadurch schneller, günstiger und exakter – und bildet die Prozesse so ab, wie sie tatsächlich sind, ohne persönliche Interpretation.

Grundlage sind die Logdaten Ihrer bestehenden Unternehmenssoftware, insbesondere ERP-Logdaten. Diese werden in der Regel nur im Fehlerfall genutzt – für die Prozessanalyse stecken darin wertvolle Informationen über die tatsächliche Nutzung Ihrer Systeme.

Für KMU mit Standort in Oberösterreich ist sie über DIGITAL.PLUS 26 mit bis zu 35 % der Projektkosten (max. € 7.000) förderfähig. Wir prüfen die Förderfähigkeit und begleiten die Antragstellung.

Weitere Leistungen unserer KI-Beratung

Diese Leistung ist ein Baustein unserer ganzheitlichen KI-Beratung für den Mittelstand. Diese Bausteine begleiten Sie auf dem weiteren Weg zur KI-Transformation:

Prozessanalyse & Beratung AI Basecamp KI-Strategie AI Empowering AI People & Talents KI-Integration AI Governance & EU AI Act

Prozesse automatisiert optimieren

Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, welche Optimierungspotenziale in Ihren Geschäftsprozessen stecken. In einem kostenlosen Erstgespräch zeigen wir Ihnen, wie KI Ihre Abläufe analysieren und verbessern kann.

Oder schreiben Sie uns direkt: office@passgenau.digital  |  +43 660 31 96 763